АДМИНИСТРАЦИЯ  БАЛАКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ

П Р И К А З 

г. Балаково

«О разграничении видов работ по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего или среднего (полного) общего образования, единого государственного экзамена в 2013 году»

В соответствии со ст.29 Закона РФ «Об образовании», на основании приказа министерства образования Саратовской области № 3584 от 19.10.2012 г. и в целях обеспечения единых подходов к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Балаковского муниципального района, освоивших в полном объеме образовательные программы основного  и среднего (полного) общего образования, в 2013 году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Перечень видов работ по подготовке и проведению в 2013 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего или среднего (полного) общего образования, единого государственного экзамена (приложение на 6-ти л.).
2. Заместителю председателя Комитета образования Е. В. Солдатовой, директору МБОУ УМЦ Т. В. Логиновой, руководителям общеобразовательных учреждений в своей деятельности руководствоваться данным Перечнем.
3. Руководителям общеобразовательных учреждений Балаковского муниципального района:

3.1.       Утвердить на школьном уровне разграничение видов работ по подготовке и проведению в 2013 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений, освоивших основные общеобразовательные программы основного и среднего (полного) общего образования.

3.2.       Обеспечить условия качественной подготовки обучающихся IX, XI (XII) классов к государственной (итоговой) аттестации.

1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета образования                                                                  И.В. Расторгуева

Приложение к приказу

Комитета образования

№ 463 от 22.10.2012 г. 

Перечень видов работ по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования, единого государственного экзамена.

1. Комитет образования администрации Балаковского муниципального района:

организует и координирует работу по подготовке и проведению Аттестации, ЕГЭ на территории Балаковского муниципального района;

обеспечивает взаимодействие по вопросам Аттестации, ЕГЭ с министерством образования, ГАОУ ДПО «СарИПКиПРО», РЦОИ, ГЭК, РЭК, региональной конфликтной комиссией;

обеспечивает взаимодействие по вопросам Аттестации с негосударственными и государственными образовательными учреждениями, расположенными на территории муниципального образования;

обеспечивает разграничение видов работ по подготовке и проведению Аттестации, ЕГЭ между действующими структурами и учреждениями на муниципальном уровне;

назначает муниципального координатора по подготовке и проведению Аттестации, ЕГЭ;

готовит рекомендации по разграничению видов работ по подготовке и проведению Аттестации, ЕГЭ на уровне образовательного учреждения;

организует сбор заявок от общеобразовательных учреждений на участие в Аттестации, ЕГЭ;

обеспечивает информирование общественности и участников Аттестации, ЕГЭ по вопросам организации и проведения Аттестации, ЕГЭ, в том числе участников Аттестации и ЕГЭ о решениях ГЭК, РЭК; о решениях конфликтной комиссии по вопросам изменения и (или) отмены результатов Аттестации, ЕГЭ;

обеспечивает информирование муниципальных средств массовой информации, общественности, местных отделений политических партий, представителей комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о  системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации, порядке аккредитации в качестве общественного наблюдателя;

обеспечивает работу телефона «горячей линии», сайта в сети Интернет по вопросам Аттестации, ЕГЭ;

формирует и направляет в министерство образования заявку на участие в Аттестации, ЕГЭ с указанием всех общеобразовательных предметов, количества классов-комплектов и обучающихся, проходящих Аттестацию, ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету;

обеспечивает взаимодействие с учреждениями профессионального образования в ходе подготовки и проведения Аттестации, ЕГЭ;

готовит распорядительные документы, справочные материалы по вопросам Аттестации, ЕГЭ;

формирует и направляет в министерство образования предложения по количеству и местам расположения пунктов проведения Аттестации, ЕГЭ;

формирует и направляет в министерство образования Саратовской области предложения по составу руководителей и организаторов ППЭ;

формирует и направляет в министерство образования предложения по составу предметных комиссий, уполномоченных представителей ГЭК, РЭК (по запросу);

формирует и направляет в министерство образования предложения по схеме распределения участников Аттестации, ЕГЭ по ППЭ;

формирует и направляет в министерство образования предложения по составу территориальной подкомиссии региональной конфликтной комиссии, обеспечивают условия для её работы в период Аттестации;

обеспечивает внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ;

обеспечивает внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX классов;

формирует и направляет в министерство образования пакет документов об организации и проведении Аттестации, ЕГЭ в досрочный период, с созданием особых условий, о повторном допуске к участию в Аттестации, ЕГЭ отдельных категорий участников Аттестации, ЕГЭ;

информирует общественные организации, зарегистрированные в Балаковском муниципальном районе, муниципальные средства массовой информации о системе общественного наблюдения при проведении Аттестации. ЕГЭ порядке аккредитации в качестве общественного наблюдателя;

проводит аккредитацию граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении Аттестации, ЕГЭ на территории муниципального образования для обеспечения общественного наблюдения за ходом Аттестации, ЕГЭ в каждом ППЭ, информирует министерство образования о ходе аккредитации общественных наблюдателей;

обеспечивает обучение по вопросам Аттестации, ЕГЭ школьных координаторов, работников образовательных учреждений, назначенных ответственными за внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ, региональную информационную систему обеспечения проведения Аттестации обучающихся IX классов, привлекаемых к организации и проведению Аттестации, ЕГЭ в качестве организаторов ППЭ, общественных наблюдателей;

утверждает схемы транспортной доставки обучающихся в ППЭ (при необходимости);

обеспечивает регистрацию на сдачу ЕГЭ и организационное сопровождение участия в ЕГЭ выпускников образовательных учреждений прошлых лет, имеющих документ о среднем (полном) общем, начальном профессиональном или среднем профессиональном образовании;

организует проведение репетиционных экзаменов;

обеспечивает подготовку ППЭ к экзаменам;

обеспечивает ППЭ бумагой для черновиков из расчета по 2 (два) листа (формат А4) на каждого участника экзамена;

проводит диагностику по определению уровня информированности педагогических работников обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам Аттестации, ЕГЭ;

обеспечивает доставку уполномоченных представителей ГЭК и экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ в ППЭ, расположенные на территории Балаковского муниципального района, в соответствии с графиком, утверждаемым министерством образования;

обеспечивает получение в РЦОИ экзаменационных материалов для проведения Аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, доставку, хранение и выдачу на муниципальном уровне уполномоченным представителям РЭК в соответствии с графиком, утверждаемым министерством образования;

обеспечивает доставку экзаменационных материалов по завершению экзаменов в РЦОИ в соответствии с графиком, утверждаемым министерством образования;

обеспечивает приём и передачу в региональную конфликтную комиссию апелляций о несогласии с выставленными баллами;

обеспечивает предоставление информации о лицах, привлекаемых к проведению Аттестации, ЕГЭ допустивших нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка проведения Аттестации, ЕГЭ, необходимой для составления протокола об административных правонарушениях (на основании официального запроса комитета по государственному надзору и контролю в сфере образования министерства образования);

организует взаимодействие с территориальными органами опеки и попечительства, комиссиями по делам несовершеннолетних и защите их прав по обеспечению защиты прав и законных интересов несовершеннолетних участников Аттестации, ЕГЭ в период их проведения;

участвует в информировании (уведомлении) участников Аттестации, ЕГЭ (в отношении несовершеннолетних – родителей, законных представителей), а также лиц, привлекаемых к их проведению, допустивших нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка проведения Аттестации, ЕГЭ, о дате и месте составления протокола об административном правонарушении;

обеспечивает получение в РЦОИ электронных протоколов с результатами Аттестации, ЕГЭ в течение одного рабочего дня после их утверждения ГЭК, РЭК, передачу полученных результатов в день получения в образовательные учреждения для ознакомления выпускников текущего года, информирование о результатах иных участников ЕГЭ;

обеспечивает получение в РЦОИ свидетельств о результатах ЕГЭ, ведёт количественный учёт полученных бланков свидетельств, передачу полученных свидетельств о результатах ЕГЭ для выдачи выпускникам текущего года в образовательные учреждения, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ иным участникам ЕГЭ;

обеспечивает хранение электронных копий протоколов по результатам Аттестации, ЕГЭ не менее пяти лет;

проводит мониторинг и анализ результатов Аттестации на муниципальном уровне;

обеспечивает представление информации по вопросам Аттестации, ЕГЭ в соответствии с требованиями к содержанию, формам и срокам, установленными министерством образования.

2. Учебно-методический центр:

разрабатывает диагностические и методические материалы по вопросам государственной (итоговой) аттестации и ЕГЭ на муниципальном уровне;

проводит методический мониторинг качества подготовки обучающихся, характера типичных ошибок и недочетов;

организует текущее консультирование педагогических и руководящих работников по вопросам Аттестации, ЕГЭ,

формирует и направляет в Комитет образования предложения по кандидатурам в состав предметных комиссий по каждому предмету (по запросу на время проведения репетиционных экзаменов);

организует консультирование членов предметных комиссий по каждому предмету по порядку проведения экзамена, организации проверки и оценивания экзаменационных работ;

обеспечивает подготовку учителей–предметников по вопросу организации и проведения государственной (итоговой) аттестации и ЕГЭ;

проводит диагностику готовности всех категорий участников, анализирует уровень информированности и отношение к независимым процедурам аттестации обучающихся, педагогов, родителей;

проводит анализ результатов репетиционных экзаменов и передает их в Комитет образования.

3. Общеобразовательные учреждения:

назначают координатора по подготовке и проведению Аттестации;

распределяют функциональные обязанности и виды работ между членами администрации и педагогического коллектива по подготовке к Аттестации;

формируют план-график подготовки и проведения Аттестации;

обеспечивают взаимодействие по вопросам Аттестации с органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования;

устанавливают формы проведения экзаменов по выбору для обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования;

принимают решение о допуске обучающихся к Аттестации, о выдаче аттестата о соответствующем уровне образования, о награждении обучающихся похвальной грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», о награждении обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования золотой или серебряной медалью «За особые успехи в учении», о выдаче обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования, аттестата особого образца;

обеспечивают информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения Аттестации (под личную подпись), в том числе о решениях ГЭК, РЭК; о решениях конфликтной комиссии по вопросам изменения и (или) отмены результатов Аттестации;

обеспечивают ознакомление под личную подпись участников Аттестации и их родителей (законных представителей), лиц, привлекаемых к проведению Аттестации в соответствии с нормативными правовыми документами в части установления ответственности за нарушение порядка проведения Аттестации;

обеспечивают работу сайта в сети Интернет по вопросам Аттестации;

организуют психолого-педагогическое сопровождение подготовки к Аттестации;

обеспечивают своевременную подготовку обучающихся к Аттестации,

осуществляет контроль освоения государственных образовательных стандартов, выполнения учебных планов и программ, с учётом практической части; мониторинг качества учебных достижений с использованием независимых форм;

осуществляют индивидуальный учёт результатов освоения обучающимися образовательных программ, включая результаты портфолио обучающихся, на уровне образовательного учреждения;

формируют и направляют в Комитет образования, предложения по кандидатурам в состав руководителей и организаторов ППЭ, предметных комиссий по каждому предмету, уполномоченных представителей, ГЭК, РЭК (по запросу);

обеспечивают внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ;

обеспечивают внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования;

формируют и направляют в Комитет образования, пакет документов об организации и проведении Аттестации в досрочный период, с созданием особых условий, о повторном допуске к участию в Аттестации отдельных категорий участников Аттестации;

информируют родителей о системе общественного наблюдения при проведении Аттестации. ЕГЭ порядке аккредитации в качестве общественного наблюдателя;

обеспечивают обучение по вопросам Аттестации, ЕГЭ учителей-предметников, классных руководителей, лиц, сопровождающих обучающихся к местам проведения экзаменов, лиц, привлекаемых к проведению аттестации в качестве организаторов ППЭ, общественных наблюдателей;

обеспечивают обучение участников Аттестации заполнению экзаменационных бланков, форм апелляций о нарушении установленного порядка проведения Аттестации по общеобразовательному предмету, о несогласии с выставленными баллами;

проводят диагностику по определению уровня информированности педагогических работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам Аттестации, ЕГЭ;

организуют в установленные сроки приём заявлений от обучающихся IX классов о выборе предметов для сдачи экзаменов по выбору, от обучающихся XI(XII) классов – о регистрации на участие в ЕГЭ по предметам выбора на добровольной основе;

обеспечивают информирование родителей (законных представителей) о выборе предметов обучающимся для участия в Аттестации;

утверждают формы проведения обязательных экзаменов для обучающихся, осваивающих основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, имеющих право выбора формы;

утверждают списки участников ЕГЭ по обязательным предметам, по предметам выбора на добровольной основе;

утверждают перечень предметов, выбранных обучающимися, осваивающими основные общеобразовательные программы основного общего образования, для сдачи экзаменов в период Аттестации;

обеспечивают формирование и соблюдение сводного графика занятости работников образовательного учреждения, привлекаемых к проведению Аттестации на основании приказов министерства образования Саратовской области;

обеспечивают регистрацию и выдачу пропусков на ЕГЭ участникам ЕГЭ;

утверждают схемы транспортной доставки обучающихся в ППЭ (при необходимости);

обеспечивают сопровождение и несут ответственность за доставку участников экзаменов к месту проведения экзамена и обратно;

обеспечивают приём и передачу в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, апелляций о несогласии с выставленными баллами;

обеспечивают выдачу обучающимся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, ведомости образовательных достижений по форме, утверждённой приказом министерства образования Саратовской области;

обеспечивают предоставление информации о лицах, привлекаемых к проведению Аттестации, ЕГЭ допустивших нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка проведения Аттестации, ЕГЭ, необходимой для составления протокола об административных правонарушениях (на основании официального запроса комитета по государственному надзору и контролю в сфере образования министерства образования);

участвуют в информировании (уведомлении) участников Аттестации (в отношении несовершеннолетних – родителей, законных представителей), а также лиц, привлекаемых к её проведению, допустивших нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка проведения Аттестации, о дате и месте составления протокола об административном правонарушении;

обеспечивают в течение одного рабочего дня после утверждения ГЭК, РЭК результатов экзаменов получение в Комитете образования, электронных протоколов с результатами экзаменов и информирование о результатах экзаменов участников Аттестации;

обеспечивают получение в Комитете образования, свидетельств о результатах ЕГЭ, ведут количественный учёт полученных бланков свидетельств, выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ;

обеспечивают хранение электронных копий протоколов по результатам Аттестации не менее пяти лет;

проводят мониторинг и анализ результатов Аттестации на уровне образовательного учреждения;

обеспечивают представление информации по вопросам Аттестации в соответствии с требованиями к содержанию, формам и срокам, установленными министерством образования.

при определении учреждения местом расположения ППЭ:

обеспечивает своевременную подготовку ППЭ к экзаменам;

обеспечивает условия проведения экзаменов, соответствующие требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях. СанПиН 2.4.2.2821-10», утверждённых постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 189, наличие санитарно-эпидемического заключения о соответствии зданий, территорий, оборудования данным требованиям;

обеспечивает аудитории для проведения экзаменов заметным обозначением их номеров;

обеспечивает установление 15 посадочных мест в аудиториях для проведения ЕГЭ, заметное обозначение каждого рабочего места;

обеспечивает предоставление помещения для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером;

обеспечивает предоставление аудиторий для лиц, сопровождающих участников экзаменов, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзаменов;

обеспечивает изоляцию аудиторий, предоставляемых для проведения экзаменов, от помещений, не использующихся для проведения экзаменов (закрытие и опечатывание);

обеспечивает закрытие в аудиториях, предоставляемых для проведения экзаменов, стендов, плакатов и иных материалов с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

обеспечивает оборудование аудиторий, предоставляемых для проведения экзаменов, настенными часами, ножницами для вскрытия доставочных пакетов с экзаменационными материалами, необходимыми материалами и оборудованием (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам - средствами воспроизведения аудионосителей; при проведении экзаменов для обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, по русскому языку - средствами воспроизведения аудионосителей; по иностранным языкам - звуковоспроизводящей и звукозаписывающей аппаратурой; по физике – лабораторным оборудованием и т.п.);

обеспечивает изготовление штампа «Бланки ЕГЭ сданы» или предоставление на время проведения ЕГЭ печати (штампа) учреждения;

обеспечивает изготовление двухсторонних табличек с номерами или названиями аудиторий, предоставляемых для проведения экзаменов, на ручке, длиной не менее 1 м.;

обеспечивает размещение в ППЭ и функционирование в день проведения экзаменов пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

обеспечивает организацию питьевого режима и работы буфета во время проведения экзаменов;

обеспечивает проверку пожарных выходов, средств первичного пожаротушения, за день до проведения экзаменов, наличие комплекта ключей от всех рабочих аудиторий у руководителя образовательного учреждения в день проведения экзаменов;

подготовку форм протоколов для проведения экзаменов обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования.

/Перечень подготовлен в соответствии с приказом

Министерства образования Саратовской области

от 19.10.2012 г. № 3584